como deve ser feita a cobrança de taxas extras?

Boa noite. Sobre taxas extras...recebi uma intimação com a informação que havia sido feito uma assembleia e que foi decidido sobre uma taxa extra, porém nao moro na mesma cidade que possuo esse apartamento e concordo com a cobrança, porem quero saber se eles podem enviar un boleto de taxa extra somente no meu email (o qual eu nao vi). Outro problema é que os boletoa referente a condominio eu recebo por correio, e essa cobrança de taxa extra nao e agora eles exigem que eu pague juros e multas.