Como devemos fazer para votar para uma nova cobertura para os carros?

Estou assumindo como sindica de um condominio residencial e um morador ja me questionou que não assinou e não participou da votação para a aprovação da cobertura da garagem que esta vigente, porem a sindica anterior me informou que não foi formalizado devidamente como manda a assembleia para que se elegesse este padrão de garagem entre 30 casas apenas 4 tem esta cobertura como podemos fazer para que ninguem saia prejudicado neste caso?