Como devemos por lei proceder em caso de doença de um familiar de empregado do condominio?

Nosso zelador solicitou uma quantia de 2.000 para ser descontado em 4x do pagamento para arcar com um tratamento particular para a filha? qual o meio legal que possamos fazer isto? caso possa, como devemos colocar na prestação de contas? apenas adiantamento salarial ou é necessário colocarmos um doc que comprove a doença da filha justificando o adiantamento?