Como devo proceder p/ obter procuração p/ convocação de síndico.

Gostaria muito de saber, como redigir uma procuração p/ convocação de eleição de síndico. É obrigatório colocar dia, hora, p/ que fim é essa procuração, se não constar isso por escrito, essa procuração é VÁLIDA, é obrigatório REGISTRAR em cartório ou não, porque na nossa CONVENÇÃO não consta nada a respeito.