Como distinguir uso do fundo de reserva?

Sou novato como sindico. Moro em um predio com 6 apartamentos. Tenho dificuldade em saber em que momento posso utilizar fundo reserva para manutenções do condomínio? E o que pode ser rateado para manutenções sem utilizar o fundo de reserva? Qual a finalidade do fundo de reserva para um condomínio? Obrigado. Sergio Augusto