Como eleger o primeiro síndico em prédio recém-entregue (4 unidades)?

Olá, pessoal.

A construtora do nosso prédio solicitou que, para iniciar os trâmites de implantação do condomínio, o primeiro passo é definirmos um síndico. Esse síndico ficará responsável, junto com a construtora, pela implementação do condomínio (abertura de CNPJ, conta bancária, organização inicial etc.).

O prédio é pequeno, com apenas 4 apartamentos, e a ideia é que um dos próprios moradores assuma como síndico, para reduzir custos neste início.

Eu sou um dos moradores e estou à frente da organização desse processo. Queremos formalizar o condomínio para melhorar a administração e centralizar tudo na conta e no CNPJ do prédio.

Minhas dúvidas são:

1. Como deve ser feita a convocação para a eleição do primeiro síndico?

2. Essa convocação precisa ser formal, por meio de edital/documento assinado, ou pode ser feita por WhatsApp, considerando que somos apenas 4 unidades?

3. É necessário fazer uma ata de eleição mesmo sendo um prédio pequeno?

4. Alguém poderia compartilhar um modelo de convocação e/ou de ata para eleição do primeiro síndico?

5. Há mais algum procedimento obrigatório nesse momento inicial que devemos observar?

Agradeço desde já a ajuda!