Como eu devo apresentar a Convenção do Condomínio e o Regimento Interno aos senhores condôminos em A

Tenho dúvida porque são documentos um tanto quanto extensos e não quero que a Assembleia se estenda por tanto tempo, para evitar constrangimentos desnecessários também. Outra coisa, devo entregar uma cópia desses documentos para cada condômino e ainda protocolar? Qual o momento ideal para isso? Sou síndica aqui do condomínio onde moro.