Como faço para anexar parecer de conselheiros em AGE?

Sou conselheira. Mesmo solicitando ao sindico que levasse para votação em AG a contratação de uma nova administradora assim como uma assessoria juridica, o sindico não fez. Queria anexar um parecer na AGE marcada para apresentação de ambos informando que os conselheiros não tiveram participação nesse processo. Como faço? Já enviei um email para o grupo do condominio mas quero deixar registrado em ata.