Como faço para aprovar o regulamento interno.

Temos a convenção registrada no cartorio mas não temos regulamento interno registrado. Estou elaborando o regulamento interno, irei leva-lo para aprovação em assembleia. Mas antes temos que disponibilizar xerox para os moradores, verificarem e trazerem já as alterações para a assembleia ou no dia da assembleia iremos lendo item a item e modificando na hora para aprovação no mesmo dia?