Como faço para pedir a administração ATA da Assembleia Ordinária incluindo as procurações e lista de

Tivemos uma Assembleia recentemente e o número de presentes foi muito baixo. Também, não nos foi apresentado a lista de "condôminos avisados" e nem as procurações que eles disseram existir. Este tipo de solicitação tem q ser por escrito e/ou agendada ou posso chegar na administração e exigir? Tem uma carta específica para isso? Agradecido.