Como fazer comunicado para retirar uma taxa de obra útil que não sera mais realizada?

Gostaria de saber o que posso escrever no comunicado que faremos avisando ao condôminos que será retirada a taxa de cobrança da individualização do gás (obra útil). Pois na assembléia onde foi aprovada a individualização, não houve quorum conforme Art. 1.341. Portanto, iremos estornar o valor no boleto do mês de novembro. Preciso escrever de forma clara e didática, visto que pessoas interpretam de formas diferentes e por ser um condomínio novo que está sendo bastante complicado a implementação do mesmo, com os condôminos estressados e difíceis de lidar.