Como fazer constar em ATA que o Condomínio tem multas não pagas por descumprimento de normas CBMERJ

O condomínio tinha um termo de ajustamento de conduta que não foi cumprido junto ao CBMERJ. Apurei que o CBMERJ aplicou multa pesada ao Condomínio e o Síndico está quieto quanto ao fato. Como fazer constar em ATA tais fatos , já que tenho a cópia da multa e o documento em que o Coronel do CBMERJ informa que o Condomínio não cumpriu com o TAC e foi multado ?