Como fazer o documento para uma assembleia

OIla nosso sindico não quer abrir uma assembleia para prestações de contas, eu devo recolher 2/3 de assinatura, mas nao sei como faz este documento, alguem pode me dizer como é esta carta? motivos da assembelia prestações de contas do ano eu devo pagar as assinatura com RG protocoloar na administradora, como é a carta como é tudo obrigado, podem me passar um modelo certinho valeu.