Como fazer nova convenção, se registrou todas as unidades de ap tipo e duplex com 5% cada?

E esse condomínio possuí também 02 lojas comerciais, no térreo, ocupando todo o espaço, ficou com a fração ideal de 10% cada. E então todos pagam a mesma taxa de condomínio, sendo que são 12 aptºs tipo, 04 duplex e mais as duas lojas, todos com áreas diferentes. Qual os procedimentos para legalizar toda essa situação?