Como é feito uma convenção? O que contém básicamente?

Eu, como sub-síndica, marquei uma assembleia com todos moradores. Para prestação de contas da atual síndica, gostaria de sugerir que o pagamento do condomínio fosse através de boleto bancário. Para isso tenho realmente que criar esta convenção? O que é necessário gerar boletos para meu condomínio?