COMO GARANTIR QUE MORADOR É PROPRIETÁRIO LEGÍTIMO?

Na última assembleia, a secretária (por parte da administradora) solicitou que os moradores abrissem as câmeras e apresentassem seus documentos com foto para garantir que eram os próprios moradores que ali estavam. Porém, a ideia era garantir que as pessoas que ali estavam para votar eram realmente os proprietários e tinham legitimidade para votar e o RG não garante isso. Por exemplo, um morador que participou e votou é apenas o namorado da filha da proprietária. E não tinha procuração. Sugeri que os proprietários apresentassem a matrícula do imóvel para garantir quem eram os verdadeiros proprietários, mas negaram. O que vcs sugerem? O que eu posso exigir desta administradora?