Como gerenciar as depesas de pequeno valor: criando um caixinha em dinheiro ou por reembolsos?

Para gerenciar essas despesas devemos criar um caixinha pequeno de acesso ao síndico (podendo ser extendida ao zelador, com o devido controle) ou efetuar pagamentos com dinheiro/cheque/cartão próprio do síndico/zelador e prestar contas para o devido reembolso. Particularmente não gosto de reembolso pois pode misturar gastos pessoais com o do condomínio e isso não mostra transparência. Obrigado.