como incluir uma reunião em ata após outra ter sido lançada na mesma?

Foi feita uma reunião exclusiva para o desmembramento da água no condomínio porém a síndica não fez a ata desta reunião, na mesma esteve a empresa que faria o desmembramento explicando e mostrando o que seria feito, após esta data foram feitas mais duas reuniões. A obra do desmembramento começou e há condôminos recusando a entrada dos funcionários para fazer a obra. como proceder? Não sei como ajudar a síndica? Sou moradora e a favor do desmembramento, tenho receio que este ato falho da síndica acarrete na não execução da obra.