Como informar na ata de eleição? a renuncia da síndica anterior, por isso a eleição

Foi realizada uma nova eleição, pois a Síndica informou que iria entregar o cargo e por isso ela convocou uma assembleia para a entrega e eleição de um novo síndico. A Síndica informou que iria ficar apenas até o dia 31 do mês de Janeiro e por isso ela convocou uma assembleia informando sobre uma eleição que iria ocorrer no dia 30. Como informar isso na ATA Digital ? para registro em cartório