Como informar a padronização quando a cobertura está fora ?

Bom dia ! Prezados (as) Senhores (as) Informo que administramos um condomínio onde as coberturas estão fora do padrão conforme Convenção Condominial. Como podemos incluir e tratar esse assunto em reunião ? Teremos que exigir que seja desfeito ? Pois realizaram essas mudanças sem consultar o síndico e o conselho. Desde já agradeço. Att Paula