Como iniciar um condomínio , prédio novo.

Foi eleita síndica de um prédio novo com 5 andares, não temos nada ainda, apenas a Ata da 1 reunião com a minha nomeação como síndica. Solicitei ajuda e me cobraram 300,00 para registar a ata que deliberou sobre a eleição do sindico e retirar a segunda via da convenção de condomínio. Preciso saber qual o procedimento aceitável e correto , nossas áreas comuns do prédio ainda não foram separadas. Preciso muito de um auxílio. Obrigada.