Como obter documentos do prédio?

Bom dia. Sou síndica em um prédio pequeno, na entrega de documento do síndico anterior recebi apenas o livro de atas, prestação de contas de sua gestão e convenção. Não recebi nenhuma documentação do prédio sobre habite-se, estrutura, ou seja lá mais o que possa existir. É apenas na prefeitura (de São Paulo) que preciso ir? Que documentos são obrigatórios? Sei que devo ir na prefeitura para tirar a inscrição municipal, mas vi que é necessário ter a constituição do condomínio. Onde eu consigo uma segunda via disso?