como redigir notificação extra judicial, preciso listar fundamentos legais ou só digo cfe legislação

Preciso enviar notificação pedindo apresente balancetes anuais, acompanhamento orçado versus utilizado, contabilização fundo de reserva, cópias de atas diversas , confirmarem recolhimento tributos (tem funcinário sem registro e sobre notas fiscais) etc. Desejo dar 10 dias prazo. a AGO deve acontecer daqui a aproximadamente 10 a 15 dias para aprovação de contas e eleição de todo o corpo diretivo. Como faço? eu...abaixo assinada, nos termos da legislação vigente e convenção , venho solicitar.......até..... estaria correto? o cartõrio deve entregar a notificação, pois se não atendida pretendo entrar ação.