Como registrar as vagas de garagem do condomínio?

As vagas de garagem são individuais a cada apartamento sendo uma vaga para cada. A construtora já havia estabelecido as vagas porém nos reunimos para muda-las de maneira a melhor nos atender. Como posso registrar essas mudanças? Registro em ata ou no regimento interno? Que documento dever mostrar a disposição das vagas? Não consta as definições de vagas na convenção nem da escritura.