Como regularizar o condomínio

Por favor, gostaria de ter uma orientação de como proceder na cobrança dos meus direitos, os balancetes não estão sendo fixados no quadro ou entregues, não temos seguro obrigatório, os extintores de incêndio estão vencidos a um ano, manutenções não estão sendo feitas, convenção antiga e desatualizada, sindico o mesmo a 5 anos, tá uma baderna. Dentro da legalidade o que pode ser feito, posso fazer uma notificação registrar em cartório, tem alguma instituição competente que posso procurar.