Como regularizar o condomínio...

Meu condomínio tem um síndico que foi eleito informalmente, porém não foi feito nenhum documento regularizando sua função, nem há um regimento ou convenção devidamente feitas e registradas. Isso já tem 2 anos, e depois de alguns problemas será eleito um novo síndico, e eu serei candidato. Então gostaria de saber como posso proceder para deixar tudo regularizado? O prédio é pequeno, são 14 apartamentos, onde 4 são de um mesmo proprietário e devidamente alugados. Desde já agradeço a atenção.