Como regularizar a documentação do prédio?

Nosso prédio é uma construção antiga, parte integrante de 8 blocos de apartamentos, pelas informações colhidas havia um sindico gerenciando todos os blocos, e um subsíndico por edifício. Com o passar dos anos e depois de algumas improbabilidades, a relação entre os blocos foi extinta e cada subsíndico assumiu de maneira informal a vaga de sindico no seu bloco. Como proceder para regularizar a situação? Qual o passo a passo?