Como síndica posso autorizar uma obra se os 2/3 forem assinaturas da assembléia mais abaixo assinado

Boa noite Tivemos uma assembléia no condomínio para retirada de uma pequena área verde ,para liberação de 10 vagas presas . Foi feito a votação e aprovado pela assembléia sendo 14 votos a favor ,tendo 15 participantes .O condomínio possui 40 unidades . Solicitei aos interessados pela obra ,um abaixo assinado com 27 assinaturas ,antes de liberar a obra . Mas eles recolheram as assinaturas somando com os votos da assembléia ,ou seja teremos 29 assinaturas ,mas em documentos diferentes . Sendo as assinaturas dos q participaram da assembléia e o restante em concordância . Quero saber se diante disso posso liberar a obra ou se corro o risco de ser destituída caso eu permita isso ? Desde já agradeço a todos q puderem me orientar. att Jiuslene