Como solicitar uma reuniao (ou assembleia) de forma formal com a sindica?

Bom dia a todos! estou precisando de uma ajuda, a sindica do condomínio que moro não cumpre todos os itens do regimento, apenas os que julga necessário, por isso motivo antes de tentar tira-la da gestão, um grupo de moradores queria conversar com ela, mas de uma forma mais formal para ela não simplesmente "prometer" e não cumprir. Existe alguma forma? Tem que ter um numero de moradores? Se puderem me indicar a melhor forma de aborda-la, por favor? Obrigada! att, Kátia Vale.