Como o subsíndico pode se resguardar de cobrança indevida feita pela Síndica?

A Síndica do prédio institui por conta própria o valor de metade do condomínio como taxa administrativa que é paga para ela mesma. Como subsindica solicitei diretamente para a Síndica explicações e informei que a taxa não poderia ser cobrada pois não houve votação em Assembleia. A Síndica apresentou resistencia e informou que essa taxa seria para gastos diversos que ela tem(telefone, gasolina, impressão, etc). Porém ela solicita reembolso de todas os gastos com nota fiscal além dessa taxa. Como subsindica não concordo com a cobrança. Como me resgardar para não ser considerada conivente com a cobrança? Há alguma declaração ou documento?