Como tirar um síndico?

Amigos, estou fazendo o abaixo assinado para destituição de síndico baseado no que encontrei aqui no site. A minha dúvida é se as assinaturas precisam ser reconhecidas em cartório. Além disso, quando eu possuir as assinaturas necessárias, a administradora/ síndico devem ser informados com quantos dias de antecedência? Eu devo avisá-los por telefone, ou algo mais formal? Posso colar por conta própria cartazes no condomínio, avisando as pessoas, como a síndica faz em época de eleição?