Como um condômino pode autorizar a convocação de uma assembléia estando longe?

Estou tentando convocar um Assembléia Extraordinária, mas preciso da assinatura de um condômino, que está morando em outro Estado, para completar 1/4 de assinaturas. Este poderia dar a confirmação através de mensagem? Pensei no seguinte: ele autoriza a realização da assembléia por escrito, assina, tira uma foto e envia pelo Whatsapp. Depois seria só imprimir e anexar com o documento de convocação. Será que isso teria validade? 🤔ou haveria uma outra alternativa? Porque procuração para participação de assembléia acho que pode ser dessa maneira. Muito obrigado!