Compras do Condominio com Cartão Pessoal

Olá Pessoal, me ajudem com uma duvida, no meu condominio tenho notado compras de materiais de limpeza, e compras desse tipo sempre no cartão pessoal da Sindica, e ai na prestação de contas sempre aparece a transferencia do condominio, para a conta da sindica referente tal compra, é normal essa pratica? ou o correto é sempre ser feito a compra no cartão/conta do condominio?