Compras sem Nota Fiscal

outra dúvida que temos em nosso condomínio é que o sindico compra muitas coisas sem nota fiscal, somente no mês passado foi comprado produtos de limpeza,escada,caixa de correio, película para o salão de festas e tapetes somente com recibo de compra e assinado como pago.essa forma de trabalhar é correta?