Condomínio de 06 unidades é obrigado a fazer Assembléia ou tem outro recurso?

Conversando com uma Síndica de Edifício vizinho e nas mesmas condições que o meu, ela relatou-me que as decisões são tomadas a partir de um comunicado informando as necessidades e soluções propostas dando o condômino o aceite ou não e sua assinatura. Isso é legal? Comunicar, por escrito, cada um dos condôminos e solicitar sua decisão substitui a Assembléia? Grata