Condomínio, fundo de reserva e despesas, dúvida!!

Boa noite, estou entrando na gestão de um condomínio e tenho a seguinte dúvida, para compor as nossas contas mensais, teremos as despesas fixas e variáveis e o fundo de reserva, além disso o condomínio costuma ter um recolhimento mensal para pagar coisas básicas? como uma taxa de correio, certificado digital? Ou mesmo sendo pra coisas simples usa-se do fundo de reserva e depois repõe?