Condomínio sem certificação digital precisando demitir funcionário como fazer?

Boa tarde a todos, Gostaria de saber se algum dos colegas já passou por algo parecido. Nosso condomínio não tem certificado digital por problemas documentais (a historia é longa), mas hoje o condomínio não tem a convenção registrada, alias não tem nem a incorporação registrada no RI. Porem mesmo sem a convenção o primeiro adminsitrador (não me pergunte como) conseguiu extrair o CNPJ do condomínio junto a Secretaria da Receita Federal, o que possibilitou o registro do funcionário. O FTGS do mesmo é recolhido pelo antigo sistema da conectividade social, porem agora para demiti-lo e ele poder ter acesso aos seus direitos como seguro desemprego, e sacar o FGTS, o condomínio precisaria ter uma chave que somente é conseguida com o Certificado Digital. Qual seria a solução para um caso como esses? o condomínio quer fazer tudo corretamente mas não estamos conseguindo. Se alguém já passou por uma situação parecida ou tem conhecimento de como resolver por favor nos ajudem. antecipadamente agradeço