Confecção da ATA de Assembléia

Esse caso esta meio complicado, mas vou tentar relatar aqui: No dia da reunião de condominio, em que eu estava presente, foram tratados alguns assuntos, e foi tocado no item COBRANÇA PARA UTILIZAÇÃO DO SALÃO DE FESTAS, no qual nao foi feita nenhuma votação.Hoje está sendo cobrada uma taxa de R$ 200 pela utilização o do mesmo (leia-se que 200 é equivalente a taxa de condominio sem descontos). Me foi falado hj pelo sindico atuante, que foi sim feita uma votação, e que por estar um burburinho na assembleia, quem estava perto votou, e ficou decidida a cobrança da taxa, perguntado pela ATA, ele disse que ele mesmo redigiu a ATA, e que apenas ele e o Sindico assinaram a mesma, agora minha pergunta, Se a ATA é para relatar o que foi decidido na assembleia, não deveria constar a assinatura de todos os presentes na mesma? pois a digitação foi posterior à reuniao, como proceder?