Contabilidade

Estou tentando regularizar a situação contábil do condomínio (apenas 6 apartamentos) mas não temos contador. Se o condomínio quer contratar uma pessoa para fazer a limpeza da área comum uma vez por semana, qual é o procedimento correto para pagamento dessa profissional? Um simples recibo não serve, alguém tem tutorial de como fazer pagamentos para PF. Ouvi falar num tal de RPA...