Contabilidade de condomínio

Boa tarde. Embora todas as referências que já busquei indiquem quee não seja necessário contabilidade em condomínio, me tornei síndico em um condomínio que não tem funcionários e apenas paga dois fornecedores que precisamos recolher impostos.

A contabilidade solicita mensalmente o envio de notas fiscais e recibos. Isso realmente é necessário ou basta armazenar estes documentos?