Conteúdo da ata de assembléia

O antigo sindico renunciou ao cargo em assembléia lendo uma carta com agradecimentos e descrevendo tudo oque ele fez em quanto sindico. Está carta foi removida pelo novo sindico, porém a administradora do condôminio, que é muito ligada ao antigo sindico, diz que esta carta deve ser cópiada e enviada a todos os condôminos juntamente com o resultado da assembléia gerando um gasto desnecessário. Pergunta, está carta deve mesmo ser anexada obrigatoriamente ou só o fato de ter sido informado na ata a sua renúncia já é o suficiente?