Contratação de estagiário

Sou conselheira em um condomínio que nos meses de junho e julho de 2020 contratou uma menor de idade como estagiária para ficar na portaria. Devido a pandemia a administradora do condomínio atrasou os balancetes para assinatura. No mês de outubro o balancete de julho chegou em minhas mãos e eu solicitei que fosse anexado o contrato de estágio. A síndica disse que por conta da pandemia, as escolas estavam fechadas e não tinha formalizado a contratação. Hoje a mesma me cobrou a assinatura do balancete mesmo sem o contrato anexado. Disse que não vou assinar, pois não concordo com a contratação e a mesma pode gerar um processo trabalhista para o condomínio, uma vez que nós não nos enquadramos na lei do estágio. Estou agindo corretamente ?? Ou posso assinar sem problemas ??