Contratação de sindico profissional

Senhores aqui no prédio somos em 220 unidades e três torres. Foi aprovado em AGE a contratação de sindico profissional e foi eleita uma comissão para fazer a triagem e indicar 03 propostas para serem apresentados em AGO e após eleger e aprovar o sindico profissional. Ocorre que, ficamos sabendo que a comissão fez muitas exigências absurdas, como exigir dos candidatos por exemplo 10 anos de experiência como sindico e muitos candidatos desistiram, não só por isso, mas também por porque foram informados ainda na fase de triagem que o tempo máximo de apresentação em AGO seria de apenas 05 cinco minutos para se apresentarem e falar das suas propostas em AGO. Achei um absurdo. Pela experiência de vocês está certo ser concedido apenas 05 minutos diante do tamanho da responsabilidade do cargo para os candidatos se apresentarem em AGO, falar das suas propostas, etc? Podem me dar direção para que possamos retomar o processo de maneira mais técnica e profissional?