Contratação de um síndico externo ?

No edital convocatório foi mencionado a eleição do síndico , na assembleia um condomínio apresentou um síndico externo como opção para administrar o condomínio , os condôminos presentes optaram pela contratação , minha dúvida é O assunto contratação de um síndico externo deveria ter sido mencionado no edital convocatório ? Outro detalhe é que a assembleia aconteceu em 28/10/2020 e a cópia da ata da assembleia não foi entregue até a presente data