Contratação/aumento de ajuda de custo/balancete mensal

Boa noite o sindico do meu prédio colocou um colega dele que e condômino pra trabalhar de zelador sem CLT isso já tem 2 meses e não fez assembleia pra nos comunicar isso esta correto? Ele também aumentou a ajuda de custo dele de 800 pra 1600 reais ou seja 100% também sem assembleia está correto? Ele também esta se recusando manda balancete mensal junto com o boleto do condomínio a administradora informou que o orientou a mandar porem ele não esta acatando o conselho e diz que esta sendo feito todo mês porem ele não deu ordem pra mandar . o que fazer nesse caso por favor tira essas duvidas pra mim isso vai me ajudar bastante