Contratamos um síndico profissional mas quem exerce mesmo é seu preposto

Contratamos um síndico profissional, eleito, e consta na ata como síndico. Porém, quem de fato exerce o papel de síndico é uma outra pessoa. Sócia desse síndico. Isso é possível? Na verdade, gostamos do eleito mas não de quem exerce de fato. Esta situação me parece totalmente irregular. Alguem pode orientar por favor?