Contrato mensal

Há pouco mais de dois anos tínhamos aprovado em assembleia o investimento de sistema de segurança e controle de acesso, (manutenção e equipamentos caso algum equipamento queimasse a troca de equipamento seria feito pela empresa sem custo adicional) e ao termino deste contrato o equipamento passaria ser do condomínio, ocorre que este contrato venceu. Pergunto o síndico pode renovar este contrato direto (mão de obra + peças) ou seria viável levar para assembleia votar se deseja pagar somente a manutenção mensal ou se deixar pagar manutenção + serviço de peças como um adicional ao preço. O conselho pode aprovar isso direto também ao invés da assembleia?