Contrato do zelador

O zelador do Condomínio não tem contrato assinado como zelador. Ele era faxineiro, passou a encarregado de manutenção e depois foi promovido a zelador, porém não existe nenhum contrato, ele é zelador desde 2009, não tem preparo para exercer a função, mas tem boa vontade. Ele reside no Condomínio, porém recebe visitas, fica com a porta de sua unidade aberta, e tem hóspede residindo com a família. Quando fui procurar o contrato, não encontrei nada. Devo fazer o contrato a partir de agora.