Convenção

Meu condomínio não tem convenção e estamos querendo fazer uma para abrirmos o CNPJ, mas a maioria dos proprietários não tem a escritura definitiva do imóvel porque a maior parte dos apartamentos ainda estão em contrato de gaveta ou inventário. Nós contratamos uma administradora mas não está nos ajudando nesta questão. O que devemos fazer?