Convenção

Administramos um condomínio que fica no mesmo terreno que outro condomínio, e por isso é uma convenção só para os dois. Porém cada condomínio tem um CNPJ, um sindico, assembleia separadas, etc. Na hora de fazer o certificado digital a empresa responsável pela validação, não aceitou a convenção pelo fato de ser uma para dois condomínios. Fomos orientados pela empresa a realizar uma ata retificadora em cartório. Alguém sabe como procedo, se isso que nos passaram está correto?